При призыве в армию необходимо ответить на множество вопросов, предоставить различные документы. Зачастую молодые люди не знают, как правильно заполнить бланки. Алфавитная карточка военнообязанного содержит основные данные призывника. Я расскажу, как правильно ее оформить.
Назначение карточки
Алфавитные карточки являются вспомогательным документом. Они оформляются одновременно с регистрацией учетных карт. Помещаются в отдельную картотеку, где располагаются в алфавитном порядке, поэтому их так называют.
Документ состоит из двух частей.
Первая — постоянная, содержит личные данные призывника.
Вторая — отрезная, если призывник сменил место жительства, то, для получения его личного дела, с помощью нее отправляется запрос в военный комиссариат, к которому был ранее приписан военнообязанный.
Осуществить запрос нужно в течении трех дней с момента постановки на учет на новом месте. До получения дела призывник регистрируется по учетно-алфавитной картотеке. Если в течении месяца документы не дошли, то направляется второй запрос. После получения личного дела в учетно-алфавитной книге производят соответствующие изменения, также редактируют записи в учетной карте. Алфавитная карточка вместе с сопроводительным письмом хранится год, после чего уничтожается в соответствии с правилами.
Правила заполнения
Рассмотрим, как правильно заполнить карточку. Всего есть 12 пунктов в первой части, в которые вписываются данные, они показаны на рисунке.
Алфавитная карточка военнообязанного, образец которой будет рассмотрен ниже в виде таблицы, поможет понять, как правильно указать данные.
| № пункта | Вопрос | Ответ |
| 1 | ФИО и дата рождения | Указать полностью фамилию, имя и отчество. Вписать дату рождения, месяц указывается прописью |
| 2 | Откуда прибыл | Вначале указывается город, село или другой населенный пункт, затем субъект РФ, в котором он находится. Указывается день прибытия аналогично дате рождения |
| 3 | Порядковый номер | Вписывается номер, под которым призывник фигурирует в учетно-алфавитной книге |
| 4 | Решение комиссии | Указывается дата, когда было принято решение призывной комиссии по предыдущему месту жительства, далее пишется номер этого документа. Затем вписывается день призыва |
| 5 | Для чего прибыл | Указать цель пребывания на новом месте, например, переезд |
| 6 | Срок нахождения | Показать сколько времени призывник будет находиться по новому адресу |
| 7 | Место жительство | Указать новый адрес |
| 8 | Образование | Какое образование у призывника: среднее, высшее, средне-техническое и другие |
| 9 | Место работы или учебы | Указать название предприятия, где работал призывник, или наименование учебного заведения |
| 10 | Должность | Если будущий солдат работал, то вписывается на какой должности он был оформлен. Если он учится, то написать название факультета и на каком курсе призывник находится |
| 11 | Время окончания | Указать дату завершения учебы, например, в школе |
| 12 | ВУС или Военно-учетная специальность | Это код, который состоит из 6 цифр. Первые три рассказывают о воинской специальности военнообязанного. Например, 998 означает, что мужчина пригоден к службе, но еще не проходил ее, 999 — имеет ограничения. Вторые 3 цифры — военная должность, 000 указывается, если нет никакой специализации. Для призывника обычно указывается 998000 или 999000 |
Основанием для указания данных в пунктах 1, 2, 4 является удостоверение гражданина. 5, 6, 7 разделы подтверждаются документом, доказывающим право собственности или проживания. 9, 10, 11 пункты заполняются на основании справки, полученной с места работы или учебы.
Также существует алфавитная карточка военнообязанного форма 16, рассмотрим образец для заполнения. Она выпускается в формате А6.
Покажем в таблице, что означают пункты 4, 5, 6, 7.
| № пункта | Название | Расшифровка |
| 4 | Группа учета | Здесь указывается куда распределили призывника. Например, «РА» — Российская армия, «ВМФ» — Военно-морской флот |
| 5 | Состав | Отмечается кем является военнообязанный — матросом, солдатом, относится к командному или медицинскому составу. У призывников данный пункт не отмечается |
| 6 | Категория годности к военной службе | Отмечается одной из 5 букв:
А — годен, Б — годен с небольшими ограничениями, В — более существенные ограничения, в мирное время не призывается, Г — не годен временно, например, учится в ВУЗе или возможно излечение от болезни, Д — не годен к службе ни в мирное, ни в военное время. |
| 7 | Место в учетной карточке | Записи здесь делаются простым карандашом. В подпункте «Команда №» вписывается номер партии или команды в случае мобилизации. В строке «Спец. Учет» указывается серия и номер брони, защищающей военнообязанного от мобилизации. Если имеется высшее образование, то подчеркнуть соответствующую надпись |
Остальные разделы были рассмотрены в предыдущем образце. Зная расшифровку карточки, можно узнать назначение призывника.